Wraz z czasem korzystania z programu zwiększa się rozmiar bazy danych. Aby móc go kontrolować program Optima umożliwia sprawdzenie wielkości bazy bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Wielkość bazy możemy sprawdzić korzystając z menu: System – Konfiguracja – Program – użytkowe – Bazy danych. Po pojawieniu się listy baz należy przeliczyć ich wielkość naciskając przycisk pioruna z zielonym wykrzyknikiem:
