Narastająca w ciągu ostatniej dekady informatyzacja firm i urzędów pokazała, że tradycyjny obieg dokumentów przestał spełniać współczesne wymogi komunikacji. Wymierne korzyści, polegające na oszczędności czasu podczas wprowadzania i wykorzystywania danych w formie elektronicznej, powodują że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się nie tylko na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, ale i kompleksowego systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, pozwalającego analizować poprawność i doskonalić istniejące procesy.


DMS (Document Management System) to nowoczesny sposób zarządzania dokumentami z funkcjonalnością poszerzoną o:

  • ulepszone zarządzanie dostępem do dokumentów w zakresie ich rejestracji oraz współdzielenia, udostępniania oraz organizowania w folderach publicznych i prywatnych,
  • konwertowanie i przetwarzanie dokumentów oraz obrazów na inne formaty,
  • śledzenie historii zmian w dokumentach,
  • wyszukiwanie dokumentów wg szerokiej palety kryteriów,
  • archiwizowanie treści zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi,
  • integrację z pakietem biurowym.

obieg-dokumentow-polkas-www

BPM (Business Process Management) i ECM (Enterprise Content Management)

Zarządzanie procesami każdego obszaru działalności firmy może być intuicyjnie proste dzięki definiowaniu i edycji poprzez graficzny interfejs. W połączeniu z wydajnym silnikiem workflow i monitoringiem procesów daje to potężne, a jednocześnie łatwe w obsłudze narzędzie. Dzięki zaawansowanym mechanizmom integracyjnym, można być spokojnym o kompatybilność, a automatyczne uruchamianie procesów przez zdefiniowanie wyzwalaczy automatyzuje większość zadań.


Cele i korzyści

  • gromadzenie wszystkich danych w jednym miejscu
  • łatwe przygotowywanie sprawozdań
  • szybkie księgowanie wystawionych dokumentów
  • intuicyjny w obsłudze
  • zgodny z wymogami prawa

Jak działamy

  • badanie potrzeb – audyt procesów księgowych w firmie
  • dobór oprogramowania
  • wdrożenie
  • szkolenie