O kwestii bezpieczeństwa danych mówi się ostatnio głównie w kontekście wejścia w życie nowej ustawy RODO. Dotyczy ona jednak tylko danych osobowych. Każdy program do zarządzania firmą danych tych gromadzi o wiele więcej. Co zatem zrobić, by dane przechowywane w systemie – księgowe, finansowe, analityczne, a także plany, projekty, wiadomości – były odpowiednio chronione?
Podstawowym zabezpieczeniem komputera i posiadanych na nim danych jest dobrej jakości program antywirusowy i firewall. Używanie odpowiednich, regularnie zmienianych haseł, szyfrowanie wiadomości, router zabezpieczony dostępem VPN – wszystkie te rozwiązania pozwalają chronić dane przed większością podstawowych zagrożeń, takich jak np. wirusy, złośliwe oprogramowanie czy nieuprawniony dostęp. Warto także zadbać o odpowiednie ograniczenie dostępu do kluczowych danych tak, by szeregowi pracownicy nie mogli – celowo lub nie – danych tych uszkodzić, zmodyfikować, usunąć czy wykraść.
Szalenie istotną a często zaniedbywaną kwestią jest kopia bezpieczeństwa. Regularny backup danych zapewnia spokojny sen w sytuacjach, gdy następuje nagła utrata części lub wszystkich zapisanych w systemie informacji i dokumentów. Regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa pozwala przywrócić utracone pliki i kontynuować pracę.
A jak przechowywać dane tak, by były bezpieczne? Inwestycja w dobrej jakości sprzęt serwerowy z zabezpieczonym dostępem do oprogramowania jest jednym z możliwych rozwiązań. Można także przechowywać dane czy ich kopie zapasowe w chmurze. Systemy zarządzania firmą klasy ERP oferują takie możliwości, jednocześnie zapewniając najwyższe bezpieczeństwo tych danych. Comarch Data Center czy Microsoft Azure, na której pracuje enova365, to platformy doskonale zabezpieczone pod każdym względem – nieustannie monitorowane, wyposażone w dodatkowe źródła zasilania, tworzące regularne kopie bezpieczeństwa.
Jeżeli szukają Państwo sposobu na zabezpieczenie danych swojej firmy, zapraszamy do kontaktu. Specjaliści Polkas pomogą w wyborze oraz dostarczą narzędzia, rozwiązania i sprzęt, które mają służyć bezpieczeństwu danych. Jesteśmy do Państwa dyspozycji : 12 634 05 44 lub erp@polkas.pl.