System informatyczny w logistyce, zwany często potocznie WMS-em (ang. Warehouse Management System), pomaga usprawnić współpracę magazynu z innymi działami firmy. Najczęściej obsługa logistyki zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy wiąże się silnie z działami handlowymi, produkcji oraz księgowości. Relacje jednak, w zależności od skomplikowania procesów, mogą występować także z obsługą innych obszarów ERP – m.in. B2B, zarządzaniem projektami, czy też Business Intelligence.
Nowoczesne i wydajne zarządzanie przepływem towarów w magazynie nie obejdzie się bez wsparcia urządzeń inwentaryzujących oraz pozwalających natychmiast zlokalizować towar w konkretnej części magazynu. Rejestrowanie etapów takich jak przyjęcie, pakowanie, czy też przygotowanie do wysyłki, umożliwia uwidocznienie w systemie zarządzania całym procesem służącym przepływowi towarów, jak i jego doskonalenie
Cele i korzyści:
- gromadzenie wszystkich danych w jednym miejscu
- łatwe przygotowywanie sprawozdań
- szybkie księgowanie wystawionych dokumentów
- intuicyjny w obsłudze
- zgodny z wymogami prawa
Jak działamy:
- badanie potrzeb - audyt procesów księgowych w firmie
- dobór oprogramowania
- wdrożenie
- szkolenie
Charakterystyka dobrego systemu magazynowego obejmuje m.in.:
- indywidualne uzależnienie przepływu towarów w magazynie od potrzeb firmy,
- ciągły dostęp do informacji o kontrahentach i wolumenów ich zamówień,
- filtrowanie towarów w systemie po użytecznych kryteriach jak: nazwa towaru, cechy charakterystyczne, położenie, nośnik, czy też kod EAN,
- natychmiastowe sprawdzenie towarów w magazynie przy pomocy zeskanowanego kodu EAN,
- automatyczne generowanie komunikatów i instrukcji dla pracowników magazynu,
- możliwość szybkiej zmiany treści komunikatów sygnalizacyjnych i komentarzy na różnych etapach,
- interfejs umożliwiający szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych funkcji,
- przyśpieszenie pracy poprzez elastyczną automatyzację jak największej ilości procesów,
- maksymalne ograniczenie kosztów i zminimalizowanie ilości dokumentów w formie papierowe,
- weryfikację każdego towaru pod kątem prawidłowego umiejscowienia w magazynie.