enova365 DMS

Moduł enova365 DMS (Document Managment System) to narzędzie ewidencyjne, które wspiera archiwizowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentów. Pozwala przypisać je do konkretnych zadań, spraw lub działów. Posiada ważną funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition), która rozpoznaje znaki w plikach graficznych i PDF.


Posiadane funkcjonalności:

  • Skanowanie dokumentów i rozpoznawanie tekstu.
  • Przechowywanie dokumentów w postaci cyfrowej.
  • Sprawny przepływ dokumentów pomiędzy działami.
  • Ewidencjonowanie dokumentów np. z jednolitym rzeczowym wykazem akt, bądź ze sprawami, które ich dotyczą.

Korzyści:

  • prosty i szybki dostęp do dokumentów
  • workflow – przepływ informacji i dokumentów między działami i pracownikami
  • eliminacja błędów w obszarze dokumentów
  • e-archiwizacja
  • szybsze wdrażanie pracowników w obsługę programu

Rekomendowany dla:

  • Średnie oraz duże firmy
  • Biura rachunkowe
  • Działy handlowe, działy serwisowe, recepcja/sekretariat, marketing, telemarketing, biuro obsługi klienta

Szczególnie polecany dla branż:

  • Biura rachunkowe
  • Handel / e-commerce
  • Usługi i B2B
  • Produkcja
  • Administracja publiczna
  • Finanse / HR
  • Bankowość / ubezpieczenia
  • Outsourcing pracowników
  • Edukacja / szkolenia
  • Logistyka i spedycja
  • Budownictwo / nieruchomości
  • Organizacje pożytku publicznego
  • Sztuka, rozrywka i media

Stanowiska:

  • Księgowy
  • Pracownik działu HR
  • Pracownik działu telemarketingu
  • Pracownik marketingu
  • Fakturzysta

Biznes:

  • Finanse i księgowość
  • Przepływ pracy – workflow